機能紹介
機能一覧表
各カテゴリ項目に実装されている機能を一覧で紹介。
販売管理［車両販売］
販売管理［車両販売］に関する主な機能を紹介。見積書･注文書･請求書をはじめ、名義変更用書類、車庫証明用書類、約款の印刷が行えます。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 新規登録 | 車両販売データを作成して管理します。 見積書･注文書･請求書をはじめ、名義変更用書類、車庫証明用書類、約款の印刷が行えます。
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| 車両見積一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による車両見積データ検索。車両見積データの編集、閲覧、削除、一覧印刷が行なえます。 |
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| 車両売上一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による車両売上データ検索。車両売上データの編集、閲覧、売上取消、一覧印刷が行なえます。 |
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| 車両入金一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による車両売上データ検索。車両売上データの閲覧、一覧印刷、入金処理、領収証発行、一覧印刷が行なえます。 車両入金の入力フォーム画面 領収証発行の入力フォーム画面 |
販売管理［車両整備］
販売管理［車両整備］に関する主な機能を紹介。見積書･納品書/請求書･売上伝票の印刷が行えます。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 新規登録 | 車両整備データを作成して管理します。 見積書･納品書/請求書･売上伝票の印刷が行えます。整備作業明細は80行まで対応しています。
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| 整備見積一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による整備見積データ検索。整備見積データの編集、閲覧、削除、一覧印刷が行なえます。 |
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| 整備売上一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による整備売上データ検索。整備売上データの編集、閲覧、売上取消、削除、一覧印刷が行なえます。 |
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| 作業明細一覧 | 作業内容から車両整備データを検索して［編集］［データ複製］を行うことができます。 |
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| 整備入金一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による整備売上データ検索。整備売上データの閲覧、一覧印刷、入金処理、領収証発行、一覧印刷が行なえます。 整備入金の入力フォーム画面 領収証発行の入力フォーム画面 |
販売管理［補助データ設定］
販売管理［補助データ設定］に関する主な機能を紹介。車両販売、車両整備の入力フォームで利用することができる入力補助データの登録･編集が行なえます。 ここで設定された補助データは全店共通で利用されます。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 入庫区分 | 車両整備の入力フォームで利用することができる入庫区分の選択項目データです。最大30項目まで入庫区分を登録することができます。 |
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| 作業内容 | 車両整備の入力フォームで利用することができる作業内容の入力補助データです。 入力補助データは、作業区分、作業内容、作業、時間、技術料、部品･用品で構成されています。既に550件が登録済みで、最大1,000件まで登録することができます。 |
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| 作業内容 | 車両整備の入力フォームで利用することができる作業内容の入力補助データです。 入力補助データは、作業区分、作業内容、作業、時間、技術料、部品･用品で構成されています。既に550件が登録済みで、最大1,000件まで登録することができます。 |
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| 作業セット | 車両整備の入力フォームで利用することができる作業セットの入力補助データです。5セットまで登録できます。 |
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| 付属品セット | 車両販売の入力フォームで利用することができる付属品セットの入力補助データです。3セットまで登録できます。 |
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| 諸費用セット | 車両販売･車両整備の入力フォームで利用することができる諸費用セットの入力補助データです。車両販売･車両整備のそれぞれに3セットまで登録できます。 |
会計管理
会計管理に関する主な機能を紹介。車両販売･車両整備の売上確定後の入金処理、入金状況の確認が行えます。また売上集計、販売実績の確認も行なえます。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 車両売掛 | 車両販売の売掛一覧です。入金処理、入金状況の確認が行えます。 伝票番号、顧客情報、車両情報による車両売上データ検索。車両売上データの閲覧、入金処理、領収証発行、一覧印刷が行なえます。 車両入金の入力フォーム画面 領収証発行の入力フォーム画面 |
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| 整備売掛 | 車両整備の売掛一覧です。入金処理、入金状況の確認が行えます。 伝票番号、顧客情報、車両情報による整備売上データ検索。整備売上データの閲覧、入金処理、領収証発行、一覧印刷が行なえます。 整備入金の入力フォーム画面 領収証発行の入力フォーム画面 |
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| 整備合計請求 | 整備売上データの合計請求書の発行が行えます。合計請求書は請求タイプ［合計請求］が指定され、未回収残高ありのデータが処理対象となります。 |
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| 整備一括入金 | 整備一括入金は、請求タイプ［合計請求］で未回収残高ありの整備売上データを対象に一括入金が行えます。 |
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| 入金一覧 | 伝票番号、顧客情報、車両情報による入金データ検索。入金データの領収証発行、一覧印刷、CSVデータ出力が行なえます。 |
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| 領収証発行 領収証一覧 |
伝票番号、顧客情報、車両情報による入金データ検索。車両売上、整備売上、その他の領収証発行が行なえます。 領収証発行の入力フォーム画面 |
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| 売上集計 | 指定期間の売上集計の確認が行なえます。 売上集計画面 |
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| 車販実績グラフ | 日別月間･月別年間の車販実績をグラフで表示します。 |
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| 整備実績グラフ | 日別月間･月別年間の整備実績をグラフで表示します。 |
車両管理
車両管理に関する主な機能を紹介。車検･点検のご案内。整備履歴。申請依頼書、所有権解除依頼書、車両カタログ印刷が行えます。 車両販売･車両整備データの作成で車両データが未登録の場合、売上確定時に車両情報を元に自動的に顧客車両･在庫車両データとして登録されます。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 在庫車両登録 | 在庫車両データを作成して管理します。 車両販売データの作成で下取車両が未登録の場合は、売上確定時に車両情報を元に自動的に車両データとして登録されます。 車両整備データの作成で車両データが未登録の場合は、売上確定時に車両情報を元に自動的に車両データとして登録されます。
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| 在庫車両一覧 | 車両情報による在庫車両データ検索。在庫車両データの閲覧、編集、削除、管理除外処理、一覧印刷、車両データのCSV出力が行なえます。 また在庫車両一覧から車両販売データの登録画面を開くことができます。 |
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| 顧客車両登録 | 顧客車両データを作成して管理します。 車両販売データの作成で下取車両として選択された場合は、売上確定時に在庫車両に変更されます。 車両整備データの作成で車両データが未登録の場合は、売上確定時に車両情報を元に自動的に車両データとして登録されます。
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| 顧客車両一覧 | 車両情報による顧客車両データ検索。顧客車両データの閲覧、編集、削除、管理除外処理、一覧印刷、CSVデータ出力が行なえます。 また顧客車両一覧から整備履歴を確認したり、車両整備データの登録画面を開くことができます。 |
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| 下取車両一覧 | 車両情報による下取車両データ検索。下取車両データの閲覧、編集、削除、管理除外処理、一覧印刷、CSVデータ出力が行なえます。 また下取車両一覧から車両販売データの登録画面を開くことができます。 車両データの編集画面で「下取車両一覧に表示」のチェックを外すと下取車両一覧には表示されなくなります。 |
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| 車両メモ一覧 | 車両情報による車両メモデータ検索。車両データの登録画面で登録した車両メモ･予定表を一覧表示します。車両メモ一覧から車両情報も閲覧できます。 車両メモの予定日を指定すると、カレンダーに連動して表示されます。 |
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| 車両カタログ | 車両情報による在庫車両データ検索。在庫車両データのカタログ印刷が行えます。 |
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| プライスペーパー | 在庫車両データからプライスペーパーの印刷［A3用］が行えます。 |
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| DM管理 | 顧客車両データから車検期限、次回点検日、保険満了日による抽出を行ってDMハガキの一括印刷が行えます。 |
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| 古物台帳登録 古物台帳一覧 |
古物台帳の登録・管理が行えます。 |
顧客管理
顧客管理に関する主な機能を紹介。顧客一覧から車両販売･車両整備データの登録画面を開くことができます。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 顧客登録 | 顧客データを作成して管理します。 車両販売･車両整備データの作成で顧客が未登録の場合は、売上確定時に顧客情報を元に自動的に顧客データとして登録されます。
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| 顧客一覧 | 顧客情報による顧客データ検索。顧客データの閲覧、編集、削除、管理除外処理、一覧印刷、CSVデータ出力が行なえます。 また顧客一覧から車両販売･車両整備データの登録画面を開くことができます。 |
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| 顧客メモ一覧 | 顧客情報による顧客メモデータ検索。顧客データの登録画面で登録した顧客メモ･予定表を一覧表示します。顧客メモ一覧から顧客情報も閲覧できます。 顧客メモの予定日を指定すると、カレンダーに連動して表示されます。 |
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| 宛名印刷 | 顧客データからデータを抽出して、はがき宛名印刷が行えます。宛名は縦書き横書きに対応しています。 |
各種設定
各種設定に関する主な機能を紹介。各種設定では、システムで利用する情報や入力候補を設定します。
| 項目名 | 機能 | 印刷 |
|---|---|---|
| 基本設定 | 基本設定では、システムで利用する値や条件の設定を行います。
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| スタッフ管理 | 予め担当スタッフ名を登録します。ここで登録することで担当者の入力候補として表示されるようになります。 1店舗に付き50名まで登録できます。 スタッフ管理の入力フォーム画面 |
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| 店舗登録 店舗一覧 |
店舗名、住所、連絡先、古物商許可番号、インボイス登録番号、社印、ロゴ画像、振込先など、店舗情報の入力をします。 印刷などに反映される店舗情報は、この登録情報から取得します。 2店舗以上のプランに変更すると店舗登録ボタンが表示されるようになります。 店舗登録の入力フォーム画面 |
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| ユーザー設定 | ユーザーの名前、住所、電話番号、パスワードなどユーザー情報を設定します。 ユーザー情報に変更が生じた場合は、このページで変更してください。 ユーザー設定の入力フォーム画面 |
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| プラン設定 | 月払いプランの契約、プランの解約、契約店舗数、カード情報の変更を行うことができます。 プランの解約、契約店舗数、カード情報はプランの契約後に表示されるようになります。 プラン設定の入力フォーム画面 |